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Transparentes Aufgaben- und Fristenmanagement mit MS Outlook

Effizient organisiert im Büroalltag – mit Outlook den Überblick behalten
Der digitale Arbeitsalltag verlangt nach klaren Strukturen, verlässlichen Erinnerungen und einem Überblick über Aufgaben und Fristen. In diesem interaktiven 3-stündigen Webinar lernen Sie, wie Sie Microsoft Outlook gezielt für Ihr persönliches Aufgaben- und Fristenmanagement einsetzen – praxisnah, alltagstauglich und mit vielen Tipps, die Ihnen die tägliche Büroorganisation erleichtern.

Erfahren Sie, wie Sie E-Mails zur Wiedervorlage nutzen, Aufgaben sinnvoll kategorisieren und mit minimalem Aufwand maximale Transparenz in Ihre Abläufe bringen.

Technische Voraussetzungen
Um aktiv mitarbeiten zu können, benötigen Sie
• einen zweiten Bildschirm oder einen ausreichend großen Bildschirm, der geteilt werden kann,
• die klassische Windows-Desktop-App von Outlook (ab Version 2016)
(Hinweis: Die Teilnahme mit der neuen „Outlook new“-Version ist möglich, jedoch mit Abweichungen und Einschränkungen bei Funktionen und Bedienoberfläche).

Zielgruppe
Das Webinar richtet sich an alle, die Microsoft Outlook (ab Version 2016) im Büroalltag regelmäßig nutzen und ihre persönliche Arbeitsorganisation effizienter gestalten möchten – insbesondere:
• Mitarbeitende in Kanzleien, Assistenz oder Projektarbeit
• Teamleitungen oder Projektverantwortliche
• Alle, die Aufgaben, Fristen und E-Mails zuverlässig im Griff behalten wollen

Themenübersicht

• Wiedervorlagen clever nutzen: Fristgerechte Nachverfolgung von E-Mails – mit und ohne Kalendereintrag
• Arbeiten mit Kategorien und Prioritäten: Farbige Kennzeichnungen für mehr Übersicht in Posteingang und Aufgabenliste
• Aufgabenmanagement mit Outlook & MS To Do: Aufgaben erstellen, organisieren, priorisieren – und den Überblick behalten
• Best Practices für den Alltag: Tipps zur effizienten Kombination von Kalender, Aufgabenliste und E-Mail-Verwaltung

Ziele des Webinars
Die Teilnehmenden
• lernen, Outlook gezielt als Werkzeug für das persönliche Aufgaben- und Fristenmanagement zu nutzen,
• erhalten praxistaugliche Tipps für den Umgang mit Wiedervorlagen und Aufgaben,
• verbessern ihre Übersicht über anstehende To Dos, E-Mails und Termine,
• steigern die Effizienz ihrer täglichen Routinearbeiten durch sinnvolle Organisationstechniken.

Methodik
• Synchrone Lerneinheit
• Vortrag, interaktive Übungen, Live-Demonstrationen der Programme
• Direkte Lernmöglichkeit durch praktisches Ausprobieren am eigenen Gerät und eigenen Programmen
• Kurze Impulsvorträge mit sofort anwendbaren Praxis-Tipps